Tilmelding som frivillig hos Samsø Festival


Intro

Samsø Festivalforening har hvert år ca. 1.600 frivillige medhjælpere, der ved en kæmpe fælles indsats skaber rammerne om Danmarks Hyggeligste Festival.                                                                                           
Det er i kraft af jer medhjælpere, der frivilligt yder en formidabel arbejdsindsats, at vi kan arrangere en festival uden sidestykke på Danmarks hyggeligste ø.

Som deltager på festivalen, har vi alle ansvar for vores egen adfærd og for at hjælpe hinanden, med at gøre festivalen til et fællesskab, hvor der er plads til diversitet, forskellige grænser, og hvor alle kan trives.

Som medhjælper skal du:

  • Arbejde ulønnet minimum 21 timer under festivalen eller minimum 28 timer før eller efter festivalen.
  • Have læst og følge vores Medhjælperinstruks - du finder den her
  • Have læst og følge vores Adfærdspolitik - du finder den  her
  • Have læst vores Persondatapolitik  du finder den  her
  • Have læst vores Campingreglement - du finder det her

Som medhjælper får du:

  • Fri adgang til festivalen og et medhjælperarmbånd.
  • Særlige medhjælperpriser på øl og vand i medhjælperbaren.
  • Mulighed for gratis mad (morgenmad + 4 hovedmåltider) under festivalen i vores store medhjælperrestaurant.
  • Mulighed for camping i eget telt, på medhjælpercampen (max teltstørrelse 12m2)
  • En masse socialt samvær med andre medhjælper

Har du spørgsmål, til det at være medhjælper på Danmarks Hyggeligste, er du velkommen til at kontakte vores medhjælperansvarlige på samfest.pialund@gmail.com eller kontoret på info@samfest.dk.

Du kan også ringe til kontoret på tlf. 86 59 18 15. I vinterhalvåret er der kun telefontid på fredage mellem 10:30 og 15:30

Mere information

Du finder lidt historie om Samsø Festival her

Du finder mere praktisk info her

Samsø Festival anvender genbrugskrus (StackCup). Du kan læse om dem her

Samsø Festival er kontantløs. Du kan læse om det her

Du kan blive æresmedlem af Samsø Festival. Læs om ordningen her



Hvor kunne du tænke dig at arbejde?
     
Arbejdstid: Hvor mange timer skal jeg arbejde? og får jeg noget for det?

Før og efter festivalen skal man arbejde mindst 28 timer, under festivalen skal men arbejde mindst 21 timer, i begge tilfælde samme antal timer uanset alder.                                                                                                                   

Du får: 

  • et medhjælperarmbånd, der giver dig fri adgang til festivalen, gratis morgenmad og 4 hovedmåltider under festivalen
  • arbejder du før festivalen får du også et spise armbånd, som gælder fra første arbejdsdag og frem til onsdag i uge 29
  • gratis campingplads til eget telt på max. 12 m2.
  • gratis bad fra kl. 06:00 - 07:00 & kl. 21:00 - 22:00
  • mulighed for at købe campingvognplads til medhjælper pris (antal pladser er begrænset)
  • særlige medhjælperpriser på øl/vand i medhjælperbaren
  • adgang til opstartfest i medhjælperbaren, tirsdag aften før festivalens start.
  • en gratis medhjælper T-shirts

Læs den generelle medhjælerinstruks her

Camping: Hvis man skal bo i telt på festivalen, er der så mulighed for at ligge på en plads hvor der er strøm?

Hvis du tænker på at få strøm ind til teltet, er svaret nej!. Tænker du derimod på mulighederne for at oplade mobil eller andet, så er der flere steder man kan få det klaret.

Camping: Må man have en Trangia med på campingpladsen

Nej det må man ikke, se generelle Campingregler for alle her

Forplejning for frivillige medhjælpere

Festivalen tilbyder gratis mad til alle frivillige medhjælpere fra onsdag til og med lørdag i uge 29.

Spisningen foregår i medhjælperområdet og der er kontrol ved indgangen til buffet området.

Alle medhjælpere har adgang til 4 hovedmåltider under festivalen. Når de er indtaget, kan der ikke længere gives adgang til buffetområdet i spise perioden.

Alle der arbejder før/efter festivalen tilbydes mad i forhold til arbejdsplanen.

Der er fri adgang til morgenmad alle 4 festival dage.

Åbningstider for morgenmad og buffet annonceres ved indgangen til området og mad må ikke tages med ud fra spise området.


1 genstand i plastickrus med festivalens logo kan tages med ud fra medhjælperområdet og ind på pladsen.

Ved mistanke om misbrug ændres denne mulighed.

Adgang til bespisning kontrolleres. 

Alle der arbejder før/efter festivalen tilbydes mad i forhold til deres arbejdsplan. Adgang til bespisning kontrolleres med dit Medhjælperarmbånd under festivalen og med spise billetter/-armbånd før og efter festivalen.  
Du skal være opført på en arbejdsplan hos din formand, for at være berettiget til spisning før/efter festivalen.

Det er din formands ansvar, at de rigtige oplysninger om dine arbejdstider fremgår af arbejdsplanen og dermed den rigtige registrering af de dage, du er berettiget til spisning før og efter festivalen.

Er du ikke korrekt registreret skal du selv kontakte din formand.

Kontingent: Koster det noget at være medhjælper?

Ja - for at være medhjælper skal du være medlem af Samsø Festivalforening. Kontingent som gælder fra 1/10 til 30/9 koster kr. 150,00  

Medhjælperbørn: Jeg har 3 børn på 10, 13 og 17 år kan jeg få dem med hvis jeg er medhjælper?

Barn/børn under 13 år følger forældres medlemsskab. Det skal blot meddeles til formanden i det område, du skal arbejde. Det er vigtigt forældre og barn tjekker ind samtidig.

Ungdomsmedhjælpere over 13 år skal oprettes selvstændigt og betale kontingent.

Unge tilbydes primært arbejde i et af følgende områder:

503/Pladsrengøring: Området er for medhjælper børn fra 13 til 15 år og i følge med mindst en forældre/forældreansvarlig.

504/Renovation: Området er for alle medhjælpere fra 15 år og opefter.

505/Sanitet: Området er for alle medhjælpere fra 16 år og opefter.

225/Flaskeboden: Området er for alle medhjælpere fra 16 år og opefter.

 

Medhjælperjob: Når jeg har betalt kontingent, er jeg så sikker på at blive medhjælper, hvis jeg ikke bliver kan jeg så få pengene tilbage?

Hvis du har betalt kontingent vil du også blive tilbudt et arbejde, vi kan dog ikke garanterer, at det lige er det job du ønsker mest. Hvis du slet ikke får et tilbud kan du bede om at få dine penge tilbage.  

Ny Frivillig: Jeg er ny frivillig medhjælper, men havde købt billet, kan jeg få billetten refunderet?

Ja, du skal straks efter du er sat på hold skrive til kontoret@samfest.dk omkring ombytning af din festival billet.  Din festivalbillet tager du med og afleverer, når du tjekker ind for at få medhjælper armbånd på. Du får refunderet det beløb, der står på din ubrugte festivalbillet.

Havde du også købt plads til campingvogn,  vil du kunne få den billet lavet om HVIS der er flere medhjælper campingvogns pladser tilbage. Overskydende beløb refunderes i så fald.

Transport: Hvordan kommer jeg til Samsø?

Du finder de forskellige færgeforbindelser herunder:

Klik her for flere oplysninger om færgeforbindelse fra Jylland

Klik her for flere oplysninger om færgeforbinde fra Sjælland

Ung medhjælper: Almindelig bestemmelser for vores unge frivillige medhjælpere under 18 år
  • Ved valg af arbejdsopgaver og ved arbejdets tilrettelæggelse, drages omsorg for, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
  • Der sørges for at de unge får grundig oplæring og instruktion, således at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
  • De unge gøres bekendt med de foranstaltninger, der er truffet med hensyn til deres sikkerhed og sundhed.
  • Arbejde udføres under effektivt tilsyn af en person der er fyldt 18 år og har fornøden indsigt i arbejdets art.
  • Unge under 18 år tildeles ikke arbejde i serveringslokaler, hvor der serveres alkohol.
Ung medhjælper: Regler for vores unge frivillige hjælpere

Unge mellem 13 – 14 år, må ikke arbejde mere end 7 timer om dagen og ikke mere end 35 timer om ugen. Efter hver 4,5 time gives en hvilepause på mindst 30 min.

  • Maximalt løft ad gangen = 6 kilo
  • Må ikke arbejde efter kl.20.00
  • 13 – 14 årige må gå til hånde i flaskecentral, køkken og i opvaske områder under tilsyn af voksne.
  • 13 – 14 årige må ikke udsættes for gentagne løfte opgaver.
  • 13 – 14 årige må ikke stå i front ved salg eller flaske indlevering
  • 13 -14 årige må ikke betjene farligt værktøj eller maskiner
    • Knive
    • Save/sømpistoler, andre skærende værktøjer, farlige stoffer o.lign.
    • Betjene golfvogne og andre køretøjer
    • Grill, friturer eller andre madlavningsmaskiner
    • opvaskemaskiner

Unge mellem 15 – 16, må ikke arbejde mere end 7 timer om dagen og ikke mere end 35 timer om ugen. Efter hver 4,5 time gives en hvilepause på mindst 30 min.

  • Maximalt løft ad gangen = 6 kilo
  • Må ikke arbejde efter kl. 20.00
  • Aldersgruppen må under opsyn hjælpe til i køkken og i opvasken
  • Aldersgruppen må varetage simple salgsopgaver i madboderne under tilsyn af voksen.
  • Aldersgruppen må varetage simple praktiske opgaver under opsyn af voksen.
  • Aldersgruppen må ikke betjene farligt værktøj eller maskiner
    • Knive
    • Save/sømpistoler, andre skærende værktøjer, farlige stoffer o.lign.
    • Betjene golfvogne og andre køretøjer
    • Personer med gyldigt traktorførerbevis  betjene golfvogne og traktor. Der skal gives instruktion.

 Unge mellem 16  - 18 år må ikke arbejde mere end 8 timer om dagen og ikke mere end 37 timer om ugen. Efter hver 4,5 time gives en hvilepause må mindst 30 min.

  • Max.løft ad gangen 9 kg.
  • Må ikke arbejde efter 24.00
  • Aldersgruppen må varetage salgsopgaver i madboder, under tilsyn af voksen.
  • Aldersgruppen må arbejde i køkken og opvaske områder, under tilsyn af voksen.
  • Aldersgruppen må ikke betjene skærende værktøjer og maskiner, farlige stoffer o.lign., men  under tilsyn af voksne betjene
    • Knive
    • Grill, friturer eller andre madlavningsmaskiner
    • Opvaskemaskiner
    • Betjene golfvogne og andre køretøjer, hvis personen har gyldig traktor kørekort. Der skal gives instruktion.
Navn Beskrivelse Ledige pladser  
1001 Pr Vogn Ledige pladser  
1002 Souvenir Ledige pladser  
1003 Samlejren Ledige pladser  
101 Safety Camping Ledige pladser  
103 Safety Pladsen og Bodgader Ledige pladser  
104 Beredskabskontor Ledige pladser  
105 Safety Før Festival Ledige pladser  
106 Safety Scenen Ledige pladser  
107 Samaritter Ledige pladser  
108 Safety Opbygning Ledige pladser  
1102 Pladsopbygning Ledige pladser  
1103 Hegn Ledige pladser  
1104 VVS Ledige pladser  
1105 Nedbrydning Hegn Ledige pladser  
1106 Udsmykning Ledige pladser  
1107 ServiceTeam Ledige pladser  
1108 Nonfood -og Vaskeri Optaget  
1109 Plads Nedbrydning Ledige pladser  
1111 Teltopbygning Ledige pladser  
1112 Op/nedtagning af Ølkrus Ledige pladser  
112 Brandsikkerhed Ledige pladser  
1120 El Ledige pladser  
1130 IT og Netværk Ledige pladser  
201 Beach Baren Ledige pladser  
202 Logobar Ledige pladser  
203 Sumpbar Ledige pladser  
204 Mixer -og Guldbar Ledige pladser  
205 Laboratoriet Ledige pladser  
206 Forsamlingshuset Ledige pladser  
207 Halvvejen Ledige pladser  
209 Samsø Luksus Ledige pladser  
210 Høkeren Ledige pladser  
211 Døvebar Optaget  
214 Kaffeboden Ledige pladser  
215 Special Ølbar Ledige pladser  
216 Stackcups Ledige pladser  
219 Samsøbaren Ledige pladser  
220 Depot og Ølshop Ledige pladser  
221 Mobile Barer Ledige pladser  
225 Flaskeboden Ledige pladser  
301 Musik Tjek In Stor Scene Ledige pladser  
302 Musik Tjek In Rullen Ledige pladser  
303 Stagehands Ledige pladser  
304 Børnepasning Ledige pladser  
305 Legepladsen Ledige pladser  
306 Sceneopbygning Ledige pladser  
307 Events Ledige pladser  
308 Forsamlingshuset Backstage Ledige pladser  
309 Servicehold Musik Ledige pladser  
401 Medhjælperkøkken Ledige pladser  
402 Feltkøkken Ledige pladser  
403 Backstagekøkken Ledige pladser  
405 Ø-Pizza Ledige pladser  
406 Farmors Køkken Ledige pladser  
407 Servicehold Catering Ledige pladser  
408 Opvaskevogn før festival Ledige pladser  
410 Opvaskevogn under og efter festival Ledige pladser  
412 Mad før/efter festival Ledige pladser  
413 Isboden Ledige pladser  
502 Badevogn Ledige pladser  
503 Pladsrengøringen Ledige pladser  
504 Renovation Optaget  
505 Sanitet Ledige pladser  
602 Billetvogn Optaget  
701 Bodvagt Optaget  
Støttemedlem Et medlemskab, der støtter op om Samsø Festival Forening, uden at være aktiv frivillig hjælper. Der tildeles ikke armbånd til støttemedlemmer Ledige pladser