Tilmelding som frivillig hos Samsø Festival


Intro

OBS: Har du tidligere oprettet en profil skal du logge på den her

Samsø Festivalforening har hvert år ca. 1.600 frivillige medhjælpere, der ved en kæmpe fælles indsats skaber rammerne om Danmarks Hyggeligste Festival.                                                                                           
Det er i kraft af jer medhjælpere, der frivilligt yder en formidabel arbejdsindsats, at vi kan arrangere en festival uden sidestykke på Danmarks hyggeligste ø.

Som deltager på festivalen, har vi alle ansvar for vores egen adfærd og for at hjælpe hinanden, med at gøre festivalen til et fællesskab, hvor der er plads til diversitet, forskellige grænser, og hvor alle kan trives.

Som medhjælper skal du:

  • Arbejde ulønnet minimum 21 timer under festivalen eller minimum 28 timer før eller efter festivalen.
  • Have læst og følge vores Medhjælperinstruks - du finder den her
  • Have læst og følge vores Adfærdspolitik - du finder den  her
  • Have læst vores Persondatapolitik  du finder den  her
  • Have læst vores Campingreglement - du finder det her

Som medhjælper får du:

  • Fri adgang til festivalen og et medhjælperarmbånd.
  • Særlige medhjælperpriser på øl og vand i medhjælperbaren.
  • Mulighed for gratis mad (morgenmad + 4 hovedmåltider) under festivalen i vores store medhjælperrestaurant.
  • Mulighed for camping i eget telt, på medhjælpercampen (max teltstørrelse 12m2)
  • En masse socialt samvær med andre medhjælper

Har du spørgsmål, til det at være medhjælper på Danmarks Hyggeligste, er du velkommen til at kontakte vores medhjælperansvarlige på samfest.pialund@gmail.com eller kontoret på info@samfest.dk.

Du kan også ringe til kontoret på tlf. 86 59 18 15. I vinterhalvåret er der kun telefontid på fredage mellem 10:30 og 15:30

Mere information

Du finder lidt historie om Samsø Festival her

Du finder mere praktisk info her

Samsø Festival anvender genbrugskrus (StackCup). Du kan læse om dem her

Samsø Festival er kontantløs. Du kan læse om det her

Du kan blive æresmedlem af Samsø Festival. Læs om ordningen her



Hvor kunne du tænke dig at arbejde?
     
Er der mulighed for børnepasning når jeg er på vagt?

Ja, hvis du har børn mellem 3 år (ble fri) og 12 år. Kan du mellem 08.30 og 15. få passet dine børn, hvis du er på vagt. Det er blot vigtigt at du har tilmeldt dine børn til pasning. Under festivalen er der ikke mulighed for pasning.

Hvad går jeg hvis jeg har meldt mig som frivillig, men kan ikke deltage alligevel?

Bliver du forhindret i at være medhjælper, skal du hurtigst muligt meddele dette direkte til din formand eller alternativt til kontoret på mail kontoret@samfest.dk.

Du må IKKE selv finde en afløser. Evt. indbetalt kontingent refunderes ikke.

Hvad gør jeg, hvis jeg oplever grænseoverskridende adfærd?

Vi har udviklet nogle handlingsanvisninger, for at gøre det nemmere at vide, hvordan du skal handle i situationer, hvor du overværer eller oplever grænseoverskridende adfærd. Disse anvisninger har vi lavet for at forebygge sådanne situationer. De kan hjælpe os alle med at reagere i situationer, hvis vi er i tvivl om, hvordan vi skal handle, eller hvor vi kan få hjælp.  

Hvor stort et telt må jeg have med?

For at få plads til flest mulige telte, må telt som udgangspunkt max være 12m2. Ankommer i som en gruppe af medhjælpere, vil det være tilladt med telt op til en maks. størrelse på 25m2. For telte over 12m2, gælder det, at for hver person over 1 som bor i teltet, vil der kunne tilføjes 4m2 til teltets maks. str., så 1 gruppe på 3, må medbringe et telt på op til 20m2.

Kan jeg få strøm i teltet hvis jeg er afhængig af ilt om natten?

Ja, hvis du bruger diverse apparater om natten, må du gerne trække strøm til dit telt, men det må alene bruges til dette og ledningen skal være markeret. Vagterne kontroller og ses det er strømmen bliver brugt til andet, bliver det fjernet igen. Spørg ved tjek-in eller vagterne på campingpladsen når du ankommer.

Må jeg have glasflasker med?

Det er ikke tilladt at medbringe glasflasker på campingområderne.

Må jeg have møbler og hårde hvidevare med?

Det er ikke tilladt at medbringe møbler og hvidevarer (lænestole, sofaer, dragkister, paller, køle- og fryseskabe etc.).

Bilbatterier og lignende akkumulatorer indeholder syre og er derfor ikke tilladt på området. (jf. beredskabsmyndighederne).

Arbejdstid: Hvor mange timer skal jeg arbejde? og får jeg noget for det?

Før og efter festivalen skal man arbejde mindst 28 timer, under festivalen skal men arbejde mindst 21 timer, i begge tilfælde samme antal timer uanset alder.                                                                                                                   

Du får: 

  • et medhjælperarmbånd, der giver dig fri adgang til festivalen, gratis morgenmad og 4 hovedmåltider under festivalen
  • arbejder du før festivalen får du også et spise armbånd, som gælder fra første arbejdsdag og frem til onsdag i uge 29
  • gratis campingplads til eget telt på max. 12 m2.
  • gratis bad fra kl. 06:00 - 07:00 & kl. 21:00 - 22:00
  • mulighed for at købe campingvognplads til medhjælper pris (antal pladser er begrænset)
  • særlige medhjælperpriser på øl/vand i medhjælperbaren
  • adgang til opstartfest i medhjælperbaren, tirsdag aften før festivalens start.
  • en gratis medhjælper T-shirts

Læs den generelle medhjælerinstruks her

Camping: Hvis man skal bo i telt på festivalen, er der så mulighed for at ligge på en plads hvor der er strøm?

Hvis du tænker på at få strøm ind til teltet, er svaret nej!. Tænker du derimod på mulighederne for at oplade mobil eller andet, så er der flere steder man kan få det klaret.

Camping: Må man have en Trangia med på campingpladsen

Nej det må man ikke, se generelle Campingregler for alle her

Forplejning for frivillige medhjælpere

Festivalen tilbyder gratis mad til alle frivillige medhjælpere fra onsdag til og med lørdag i uge 29.

Spisningen foregår i medhjælperområdet og der er kontrol ved indgangen til buffet området.

Alle medhjælpere har adgang til 4 hovedmåltider under festivalen. Når de er indtaget, kan der ikke længere gives adgang til buffetområdet i spise perioden.

Alle der arbejder før/efter festivalen tilbydes mad i forhold til arbejdsplanen.

Der er fri adgang til morgenmad alle 4 festival dage.

Åbningstider for morgenmad og buffet annonceres ved indgangen til området og mad må ikke tages med ud fra spise området.


1 genstand i plastickrus med festivalens logo kan tages med ud fra medhjælperområdet og ind på pladsen.

Ved mistanke om misbrug ændres denne mulighed.

Adgang til bespisning kontrolleres. 

Alle der arbejder før/efter festivalen tilbydes mad i forhold til deres arbejdsplan. Adgang til bespisning kontrolleres med dit Medhjælperarmbånd under festivalen og med spise billetter/-armbånd før og efter festivalen.  
Du skal være opført på en arbejdsplan hos din formand, for at være berettiget til spisning før/efter festivalen.

Det er din formands ansvar, at de rigtige oplysninger om dine arbejdstider fremgår af arbejdsplanen og dermed den rigtige registrering af de dage, du er berettiget til spisning før og efter festivalen.

Er du ikke korrekt registreret skal du selv kontakte din formand.

Hvilke børn må jeg tage med ind og spise i medhjælperteltet?

Medhjælperbørn under 13 år får udleveret Barn u/13, og har mulighed for adgang til medhjælperteltet, hvor der kan spises, dog kun ifølge med forælder. Arbejdende forælder skal have tilmeldt børn i Medhjælpersystemet forud for udlevering af armbånd. Denne registrering foretages af formanden for området.

Hvor kan jeg parkere når jeg ankommer til festivalen?

Parkering af biler, motorcykler og cykler anvises ved skiltning og af vagterne. Parkering sker på eget ansvar og parkering uden for afmærkede områder er ikke tilladt. Ulovlig parkering medfører bødestraf og risiko for at køretøjet fjernes for ejerens regning.

Hvor længe må jeg blive på campen?

Alle medhjælpere må campere på medhjælper camp indtil søndag i uge 29, kl. 14:00. Har du vagter efter festivalen, må der camperes indtil sidste arbejdsdag. Medhjælpere må også gerne campere på Camp 2 (gæstecamping) i åbningstiden fra tirsdag uge 29 kl. 08:00 til søndag uge 29 kl. 12:00. Husk der skal købes plads til en campingvogn. Salget åbner i foråret.

Hvor og hvor mange t-shirt kan jeg få?

Man henter sin medhjælper t-shirt sammen med sit armbånd, man får én t-shirt pr. medhjælper. Husk at oplyse din strøelse på din profil.

Hvornår kan jeg få armbånd på?

Alle medhjælpere skal henvende sig i medhjælper Tjek-in som har åbent fra fredag i uge 28.

Hvornår kan man flytte ind i lejet tenthouse?

Tenthouse åbner tirsdag kl. 08

Hvornår må jeg slå mit telt op?

Som medhjælper må du slå dit telt op dagen før din vagt starter, eller fra tirsdag kl. 08. Man skal ikke booke en plads, man finder blot en plads ved ankomst. Som medhjælper kan man slå sit telt op gratis.

Hvornår skal jeg møde ind på min vagt?

Du skal møde mindst 15 min. før din vagt begynder. Bliver du forhindret i at møde til en eller flere af dine vagter, skal du kontakte din formand. Udeblivelse uden grund medfører klip af armbånd, karantæne som medhjælper på Samsø Festival samt fuld opkrævning af partout billet.

Kan man komme i bad på festivalen?

Ja, som medhjælper kan man komme gratis i bad mellem 06-07 og 21-22 i badeland. I øvrigt tidsrum kan man købe badebilletter eller fribad under hele festivalen. Billetterne kan købes i høkeren eller i billetten.

Kontingent: Koster det noget at være medhjælper?

Ja - for at være medhjælper skal du være medlem af Samsø Festivalforening. Kontingent som gælder fra 1/10 til 30/9 koster kr. 150,00  

Må jeg grille eller have gas i mit campingvogn/telt?

På campingområderne er al brug af åben ild forbudt. (stearinlys, vandpiber, etc.). Ønsker man at grille, henvises til den indrettede grillplads med sand. Det er ikke tilladt at medbringe gasflasker. (jf. beredskabsmyndighederne). Trykflasker herunder også gas / kulsyre er forbudt på hele festivalens område. Det gælder også Trangia. Festivalen accepterer ikke brug af små sifon- og flødeskumspatroner.

Må jeg have dyr med?

Husdyr af enhver art må ikke medbringes på festivalen, ej heller i bodgaderne.

Må jeg hører musik ved mit telt?

Lydniveauet på alle medhjælperområder skal være begrænset til egen lejr efter kl. 24. Det gælder både telte og campingvogne, og både før, under og efter festivalen. Vagternes anvisninger skal altid følges, og husk at de også er frivillige medhjælpere.

Medhjælperbørn: Jeg har 3 børn på 10, 13 og 17 år kan jeg få dem med hvis jeg er medhjælper?

Barn/børn under 13 år følger forældres medlemsskab. Det skal blot meddeles til formanden i det område, du skal arbejde. Det er vigtigt forældre og barn tjekker ind samtidig.

Ungdomsmedhjælpere over 13 år skal oprettes selvstændigt og betale kontingent.

Unge tilbydes primært arbejde i et af følgende områder:

503/Pladsrengøring: Området er for medhjælper børn fra 13 til 15 år og i følge med mindst en forældre/forældreansvarlig.

504/Renovation: Området er for alle medhjælpere fra 15 år og opefter.

505/Sanitet: Området er for alle medhjælpere fra 16 år og opefter.

225/Flaskeboden: Området er for alle medhjælpere fra 16 år og opefter.

 

Medhjælperjob: Når jeg har betalt kontingent, er jeg så sikker på at blive medhjælper, hvis jeg ikke bliver kan jeg så få pengene tilbage?

Hvis du har betalt kontingent vil du også blive tilbudt et arbejde, vi kan dog ikke garanterer, at det lige er det job du ønsker mest. Hvis du slet ikke får et tilbud kan du bede om at få dine penge tilbage.  

Ny Frivillig: Jeg er ny frivillig medhjælper, men havde købt billet, kan jeg få billetten refunderet?

Ja, du skal straks efter du er sat på hold skrive til kontoret@samfest.dk omkring ombytning af din festival billet.  Din festivalbillet tager du med og afleverer, når du tjekker ind for at få medhjælper armbånd på. Du får refunderet det beløb, der står på din ubrugte festivalbillet.

Havde du også købt plads til campingvogn,  vil du kunne få den billet lavet om HVIS der er flere medhjælper campingvogns pladser tilbage. Overskydende beløb refunderes i så fald.

Skal jeg have ID med når jeg tjekker ind?

Ja, det skal du. Dette er både får at dokumenter at det er den rigtig som modtager armbåndet, samt kontrol af din aldre.

Medhjælper under 18 år, for en unge armbånd. Hvor medhjælper over 18 år får en voksen. Dette hjælper vores bar, med at kontroller hvem de må sælge alkohol til.

Transport: Hvordan kommer jeg til Samsø?

Du finder de forskellige færgeforbindelser herunder:

Klik her for flere oplysninger om færgeforbindelse fra Jylland

Klik her for flere oplysninger om færgeforbinde fra Sjælland

Ung medhjælper: Almindelig bestemmelser for vores unge frivillige medhjælpere under 18 år
  • Ved valg af arbejdsopgaver og ved arbejdets tilrettelæggelse, drages omsorg for, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
  • Der sørges for at de unge får grundig oplæring og instruktion, således at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
  • De unge gøres bekendt med de foranstaltninger, der er truffet med hensyn til deres sikkerhed og sundhed.
  • Arbejde udføres under effektivt tilsyn af en person der er fyldt 18 år og har fornøden indsigt i arbejdets art.
  • Unge under 18 år tildeles ikke arbejde i serveringslokaler, hvor der serveres alkohol.
Ung medhjælper: Regler for vores unge frivillige hjælpere

Unge mellem 13 – 14 år, må ikke arbejde mere end 7 timer om dagen og ikke mere end 35 timer om ugen. Efter hver 4,5 time gives en hvilepause på mindst 30 min.

  • Maximalt løft ad gangen = 6 kilo
  • Må ikke arbejde efter kl.20.00
  • 13 – 14 årige må gå til hånde i flaskecentral, køkken og i opvaske områder under tilsyn af voksne.
  • 13 – 14 årige må ikke udsættes for gentagne løfte opgaver.
  • 13 – 14 årige må ikke stå i front ved salg eller flaske indlevering
  • 13 -14 årige må ikke betjene farligt værktøj eller maskiner
    • Knive
    • Save/sømpistoler, andre skærende værktøjer, farlige stoffer o.lign.
    • Betjene golfvogne og andre køretøjer
    • Grill, friturer eller andre madlavningsmaskiner
    • opvaskemaskiner

Unge mellem 15 – 16, må ikke arbejde mere end 7 timer om dagen og ikke mere end 35 timer om ugen. Efter hver 4,5 time gives en hvilepause på mindst 30 min.

  • Maximalt løft ad gangen = 6 kilo
  • Må ikke arbejde efter kl. 20.00
  • Aldersgruppen må under opsyn hjælpe til i køkken og i opvasken
  • Aldersgruppen må varetage simple salgsopgaver i madboderne under tilsyn af voksen.
  • Aldersgruppen må varetage simple praktiske opgaver under opsyn af voksen.
  • Aldersgruppen må ikke betjene farligt værktøj eller maskiner
    • Knive
    • Save/sømpistoler, andre skærende værktøjer, farlige stoffer o.lign.
    • Betjene golfvogne og andre køretøjer
    • Personer med gyldigt traktorførerbevis  betjene golfvogne og traktor. Der skal gives instruktion.

 Unge mellem 16  - 18 år må ikke arbejde mere end 8 timer om dagen og ikke mere end 37 timer om ugen. Efter hver 4,5 time gives en hvilepause må mindst 30 min.

  • Max.løft ad gangen 9 kg.
  • Må ikke arbejde efter 24.00
  • Aldersgruppen må varetage salgsopgaver i madboder, under tilsyn af voksen.
  • Aldersgruppen må arbejde i køkken og opvaske områder, under tilsyn af voksen.
  • Aldersgruppen må ikke betjene skærende værktøjer og maskiner, farlige stoffer o.lign., men  under tilsyn af voksne betjene
    • Knive
    • Grill, friturer eller andre madlavningsmaskiner
    • Opvaskemaskiner
    • Betjene golfvogne og andre køretøjer, hvis personen har gyldig traktor kørekort. Der skal gives instruktion.
Arbejdssted Beskrivelse Ledige pladser  
000 - Har ingen specielle ønsker Ledige pladser  
1001 Pr Vogn Alderskrav: min. 18 år Optaget  
1002 Souvenir Alderskrav: min. 18 år Optaget  
1003 Samlejren - Tenthouse Alderskrav: min. 18 år Optaget  
101 Festivalguider medhjælpercamp Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
102 Festivalguider gæstecamp Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
103 Festivalguider pladsen Alderskrav: min. 20 år Ledige pladser  
104 Beredskabskontor Alderskrav: min. 20 år Ledige pladser  
105 Festivalguider før festival Alderskrav: min. 20 år Optaget  
106 Scenevagter Alderskrav: min. 20 år Ledige pladser  
107 Samaritter Alderskrav: min. 20 år Ledige pladser  
108 Festivalguider opbygning Alderskrav: min. 20 år Optaget  
1102 Pladsopbygning Alderskrav: min. 18 år Optaget  
1103 Hegn Alderskrav: min. 18 år Optaget  
1104 VVS Alderskrav: min. 18 år Optaget  
1105 Nedbrydning Hegn Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
1106 Udsmykning Alderskrav: min. 18 år Optaget  
1107 ServiceTeam Alderskrav: min. 18 år Optaget  
1108 Nonfood -og Vaskeri Alderskrav: min. 18 år Optaget  
1109 Plads Nedbrydning Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
1111 Teltopbygning og nedtagning Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
112 Brandsikkerhed Alderskrav: min. 20 år Optaget  
1120 El Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
201 Beach Baren Alderskrav: min. 20 år Ledige pladser  
202 Logobar Alderskrav: min. 20 år Optaget  
203 Sumpbar Alderskrav: min. 20 år Optaget  
204 Mixer Bar Alderskrav: min. 20 år Optaget  
205 Laboratoriet Alderskrav: min. 20 år Optaget  
206 Forsamlingshuset Alderskrav: min. 20 år Optaget  
207 Halvvejen Alderskrav: min. 20 år Optaget  
208 Cocktail Bar Alderskrav: min. 20 år Optaget  
209 Samsø Luksus Alderskrav: min. 20 år Optaget  
210 Høkeren Alderskrav: min. 20 år Optaget  
211 Døvebar Alderskrav: min. 20 år Optaget  
214 Kaffeboden Alderskrav: min. 20 år Optaget  
215 Special Ølbar Alderskrav: min. 20 år Optaget  
216 Stackcups Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
217 Tjek-Ind/Tjek-Ud bar Alderskrav: min. 20 år Optaget  
218 Haven Alderskrav: Min 20 år Ledige pladser  
219 Samsøbaren Alderskrav: min. 20 år Optaget  
220 Depot og Ølshop Alderskrav: min. 20 år Ledige pladser  
221 TIKI Bar Alderskrav: min. 20 år Optaget  
225 Pantboden Alderskrav: min. 16 år Optaget  
301 Bølgen Alderskrav: min. 20 år Optaget  
302 Brisen Alderskrav: min. 18 år Optaget  
303 Stagehands Alderskrav: min. 20 år Ledige pladser  
304 Børnepasning Alderskrav: min. 18 år Optaget  
305 Legepladsen Alderskrav: min. 16 år Optaget  
306 Sceneopbygning Alderskrav: min. 20 år Optaget  
307 Events Alderskrav: min. 20 år Optaget  
308 Forsamlingshuset Backstage Alderskrav: min. 20 år Optaget  
401 Medhjælperkøkken Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
402 Feltkøkken Alderskrav: min. 18 år Optaget  
403 Backstagekøkken Alderskrav: min. 18 år Optaget  
405 Ø-Pizza Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
406 Farmors Køkken Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
407 Servicehold Catering Alderskrav: min. 18 år Ledige pladser  
408 Opvaskevogn før festival Alderskrav: min. 16 år Optaget  
410 Opvaskevogn under og efter festival Alderskrav: min. 17 år Optaget  
502 Badevogn Alderskrav: min. 18 år Optaget  
503 Pladsrengøringen For medhjælperbørn 13-15 år, hvis forælder også er aktiv frivillig et sted Ledige pladser  
504 Renovation Alderskrav: min 15 år - Det er en forudsætning også at kunne arbejde søndag efter sidste festivaldag. Optaget  
505 Sanitet Alderskrav: min. 16 år Optaget  
602 Billetvogn Alderskrav: min. 18 år Optaget  
701 Bodvagt Alderskrav: min. 18 år Optaget  
Støttemedlem Et passivt medlemskab, hvor du støtter Samsø Festival Forening uden at være aktiv frivillig. Marker Støttemedlem på din profil. Medlemskab inkluderer ikke armbånd. Ledige pladser